GDPR: l'importanza dell'AUDIT per il mantenimento dell'Accountability
E' trascorso ormai più di anno dall'entrata in vigore del GDPR e la parola chiave per la tutela dei dati personali è, senza dubbio, il termine Accountability, cioè la capacità di "comprovare" il rispetto dei principi generali di trattamento dei dati, attraverso misure tecniche ed organizzative adeguate. Tale concetto viene ulteriormente rafforzato dalla normativa, la quale afferma che tali misure debbano essere riesaminate ed aggiornate. Come è stato spesso ribadito in questo anno, il GDPR non prevede un adempimento una tantum, ma richiede una manutenzione continua nel tempo. Una lacuna che spesso si riscontra nelle aziende, è proprio l'assenza di verifiche interne programmate. Tenendo conto che, gran parte delle problematiche scaturiscono dalla mancanza di controlli periodici adeguati, si rende opportuno adottare un comportamento "proattivo" efficace.
Ma come può, un titolare, dimostrare la propria Accountability e mantenerla aggiornata nel tempo?
Adottando un approccio globale di gestione dei dati personali, che preveda un piano di verifiche e un monitoraggio del proprio sistema di data protection, volto ad individuare eventuali carenze e azioni che possano essere utili a garantire, nel tempo, un adeguato livello di conformità al GDPR.
A tal proposito, l'Audit si dimostra un utile strumento a disposizione del titolare del trattamento, per "comprovare" la propria accountability e, soprattutto, per mantenerla aggiornata nel tempo.
E' fondamentale quindi, come stabilito dalle autorità competenti, mettere in atto programmi di monitoraggio dei sistemi di gestione e protezione dei dati, non solo per renderli parte integrante dei processi aziendali, ma per garantire anche la riservatezza degli interessati, e mantenere una buona "reputazione aziendale".
Pro e-volution Safety & Quality, grazie alla sua esperienza e al costante lavoro di aggiornamento, è in grado di supportarti e affiancarti nell'implementazione di tali sistemi.
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